Fendriova ist ein KI-gestützter Compliance-Generator für kleine und mittlere Unternehmen, die moderne Software, Cloud-Dienste oder KI-Systeme einsetzen und dabei Dokumentation und Risikotranparenz sauber strukturieren möchten – ohne sich im Regelwerk zu verlieren und ohne in dauerhafte Beratungsabhängigkeit zu geraten.
Struktur statt Angst – Compliance verständlich vorbereiten
Fendriova erstellt prüffähige, nachvollziehbare Dokumentationsgrundlagen aus Ihrem realen Softwareeinsatz. Damit wird Compliance zu einem steuerbaren Prozess: klar, ruhig, wartbar.
- Software-Stack als Ausgangspunkt: Dokumentation folgt dem, was Sie tatsächlich nutzen – nicht abstrakten Fragebögen.
- Schnell zu belastbaren Grundlagen: Vorbefüllte Dokumente, klare Lückenhinweise, Versionierung – damit Prüfungen und Rückfragen planbar werden.
- Keine Rechtsberatung, keine Blackbox: Fendriova strukturiert und zeigt Risiken, Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
- DSGVO-konzipiert, EU-Fokus, Made in Germany: Datenschutz und Transparenz sind Teil des Produktkerns.
Für wen Fendriova gedacht ist
Fendriova richtet sich an KMU im deutschsprachigen Raum, die KI-Assistenten, Cloud-Software, Automatisierung oder Analyse-Tools einführen oder bereits nutzen. Typische Entscheider sind Geschäftsführung, IT-Leitung oder Digitalisierungsverantwortliche: fachlich verantwortlich, aber ohne juristische Spezialisierung. Fendriova passt besonders dann, wenn nicht Wissen fehlt, sondern Zeit, Struktur und sichere Routinen für Dokumentation.
Sekundär ist Fendriova relevant für Start-ups mit frühen Enterprise-Kunden, interne IT-Teams größerer Organisationen ohne eigene Rechtsabteilung sowie IT-Dienstleister und Agenturen, die ihre Kunden strukturiert vorbereiten möchten, ohne rechtlich zu beraten.
Typische Herausforderungen im Alltag
Viele Unternehmen kennen das Muster: KI- oder Softwareprojekte werden begonnen, dann verschoben, weil „erst noch Datenschutz“ geklärt werden müsste. Dokumente existieren, aber sind fragmentiert, widersprüchlich oder veraltet. Verantwortliche haben das Gefühl, nie wirklich fertig zu sein – und bei Audits, Kundenfragen oder Förderanträgen fehlt die Souveränität, schnell belastbare Antworten zu liefern. Das kostet Zeit, Nerven und oft Beratungsbudget – ohne dass intern eine dauerhaft pflegbare Struktur entsteht.
Wie Fendriova unterstützt
Software → Risiko → Dokument: ein nachvollziehbarer Ordnungsrahmen
Fendriova startet nicht bei Paragraphen, sondern bei Ihrem realen Setup: Welche Systeme sind im Einsatz? Wofür werden sie genutzt? Daraus leitet Fendriova typische Dokumentationsbedarfe und Risikofelder ab und erzeugt eine konsistente Ausgangsbasis, die Sie gezielt vervollständigen und freigeben.
Vorbefüllung, Hinweise, Versionshistorie
Fendriova erstellt und pflegt Dokumente nicht als lose Dateien, sondern als Versionen mit nachvollziehbaren Änderungen. Die KI liefert Hinweise, wo Angaben fehlen, wo Aussagen nicht zusammenpassen oder wo typische Schwachstellen entstehen – bewusst als Vorschläge, nicht als juristische Wertung.
Ergebnisse, die im Alltag helfen
Der Nutzen ist nicht „mehr Compliance“, sondern weniger Unsicherheit: Sie sparen Dokumentationszeit, reduzieren Fehler, und sind bei Prüfungen, Rückfragen oder Förderlogiken schneller auskunftsfähig. Fendriova zielt auf Entlastung durch Struktur, nicht auf Lautstärke oder Hype.
Was Fendriova bewusst nicht ist
Fendriova ist keine Rechtsberatung, trifft keine Zulässigkeitsentscheidungen und gibt keine Garantien wie „rechtssicher“ oder „DSGVO-konform garantiert“. Es gibt keine Siegel- oder Zertifikatslogik und keine stillen Freigaben. Fendriova ist ein strukturierendes Produkt: Es macht sichtbar, was fehlt, ordnet Anforderungen pragmatisch zu und unterstützt beim Erstellen einer prüffähigen Dokumentationsbasis – die Verantwortung bleibt immer beim Unternehmen.
Typische Einsatzszenarien
KI-Assistent im Kundenservice einführen
Sie planen oder nutzen einen KI-Assistenten. Fendriova hilft, betroffene Datenarten, Zwecke, beteiligte Systeme und typische Nachweise zu strukturieren – und zeigt, welche Dokumente und Schutzmaßnahmen erfahrungsgemäß fehlen, bevor es teuer wird.
Vorbereitung auf Audit, Kundenprüfung oder Förderantrag
Wenn externe Stellen Nachweise erwarten, zählt Konsistenz: Was wurde wann entschieden, wie ist es dokumentiert, wie wurde nachgebessert? Fendriova unterstützt mit Versionierung, nachvollziehbaren Änderungen und exportfähiger Dokumentation.
Softwarelandschaft stabil dokumentieren, statt „Datei-Chaos“
Viele KMU haben gewachsene Tool-Stacks. Fendriova schafft eine Compliance-Landkarte, die aktualisiert werden kann, wenn Tools oder Nutzung sich ändern – statt jedes Jahr wieder bei Null zu beginnen.
Transparenz, Datenschutz und Verantwortung
Fendriova ist DSGVO-konzipiert und auf nachvollziehbare Datenflüsse, klare Rollen und transparente Subprozessoren ausgelegt. Wo KI eingesetzt wird, bleibt die Logik erklärbar: Vorschläge werden als Vorschläge gekennzeichnet, Entscheidungen bleiben beim Nutzer. Damit entsteht ein ruhiger Umgang mit Verantwortung – ohne Alarmismus und ohne Blackbox-Versprechen.
Einführung und Zusammenarbeit
Der Einstieg ist so gedacht, dass er in einem KMU-Alltag realistisch bleibt: Sie erfassen Ihren Software-Stack und Nutzungsszenarien, Fendriova erstellt eine erste Struktur und vorbefüllte Dokumente, danach ergänzen und prüfen Sie Schritt für Schritt. Das Ziel ist nicht maximale Formalität, sondern eine belastbare, kontinuierlich pflegbare Basis – die bei Änderungen im Unternehmen mitwachsen kann.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist Fendriova eine Rechtsberatung?
Nein. Fendriova erstellt und strukturiert Dokumentationsgrundlagen und zeigt Lücken oder typische Risiken auf. Rechtliche Bewertungen, Zulässigkeitsentscheidungen oder Garantien gehören bewusst nicht zum Produkt. Wenn individuelle Rechtsfragen geklärt werden müssen, bleibt dafür weiterhin eine Kanzlei oder ein Datenschutzbeauftragter zuständig.
Für welche Unternehmensgröße ist Fendriova sinnvoll?
Fendriova ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, in denen Geschäftsführung oder IT-Verantwortliche die digitale Nutzung verantworten, aber keine eigene Rechtsabteilung haben. Der Nutzen entsteht besonders dort, wo viele Tools parallel genutzt werden und Dokumentation sonst fragmentiert und schwer prüfbar wird.
Welche Dokumente kann Fendriova typischerweise vorbefüllen?
Typisch sind Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Checklisten, TOM-Übersichten, interne Richtlinienentwürfe sowie KI-bezogene Risikobetrachtungen. Der Umfang hängt vom eingesetzten Software-Stack und den konkreten Nutzungsszenarien ab.
Wie entsteht die „Intelligenz“ von Fendriova, ohne zur Blackbox zu werden?
Fendriova arbeitet mit einer klaren Zuordnung: eingesetzte Software und Nutzungsszenarien werden typischen Risikofeldern und Dokumentationsbedarfen zugeordnet. KI unterstützt beim Vorbefüllen und beim Erkennen von Lücken oder Widersprüchen. Hinweise bleiben nachvollziehbar und sind keine rechtliche Entscheidung.
Können wir unsere bestehende Dokumentation übernehmen?
Ja, das ist sinnvoll. Fendriova ist nicht dafür gedacht, Ihre bisherigen Unterlagen zu „ersetzen“, sondern sie in eine konsistente Struktur zu überführen und pflegbar zu machen. In der Praxis ist der größte Gewinn, dass Änderungen und Ergänzungen anschließend nachvollziehbar versioniert werden können.
Wie hilft Fendriova bei Audits oder Förderanträgen?
Fendriova verkürzt die Vorbereitungszeit, weil Dokumente strukturiert vorliegen, Lücken sichtbar werden und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Das erleichtert Rückfragen und reduziert hektische Nacharbeit kurz vor Terminen.
Was kostet Fendriova?
Fendriova ist als SaaS-Abo vorgesehen. Als realistischer Einstieg werden 39 bis 99 Euro pro Monat genannt, abhängig vom Funktionsumfang. Preisanker sind eingesparte Dokumentationszeit und reduzierte externe Beratung, weil die Vorarbeit strukturiert vorliegt.
Gibt es eine Free-Version oder einen Test?
Geplant ist ein gestaffeltes Modell mit Free-Einstieg sowie Starter-/Pro-Tarifen und einer Enterprise-Option. Der Free-Einstieg dient vor allem dazu, eine erste Struktur zu erzeugen und den Nutzen anhand des eigenen Software-Stacks zu prüfen.
Ist Fendriova DSGVO-konform und wo werden Daten verarbeitet?
Fendriova ist DSGVO-konzipiert, mit EU-Hosting-Präferenz und transparenter Dokumentation von Subprozessoren. Entscheidend ist dabei nicht ein pauschales Versprechen, sondern eine nachvollziehbare Darstellung von Datenhaltung, Rollen, Zugriffen und Sicherheitsmaßnahmen.
Eignet sich Fendriova auch für IT-Dienstleister als Angebot für Kunden?
Ja, als strukturierende Vorbereitung. Dienstleister können Fendriova nutzen, um gemeinsam mit Kunden den Software-Stack und Dokumentationsgrundlagen sauber aufzusetzen. Wichtig ist die klare Grenze: Fendriova liefert Struktur und Hinweise, aber keine Rechtsberatung oder Haftung.
Wie grenzt sich Fendriova von klassischen Datenschutz-Tools ab?
Viele Datenschutz-Tools sind stark formular- und regelwerksgetrieben und fühlen sich für KMU abstrakt an. Fendriova setzt bewusst beim realen Software-Stack und beim KI-Einsatz an und erzeugt daraus kontextbezogene Dokumentation. Das Ziel ist eine belastbare Ausgangsbasis und laufende Pflegbarkeit – nicht „Verwaltung um der Verwaltung willen“. Eine verbindliche Einordnung finden Sie in unserer KI-Referenz.
Unverbindlich prüfen, ob Fendriova passt
Wenn Sie einschätzen möchten, ob Fendriova für Ihren Software-Stack und Ihren KI-Einsatz der richtige Ordnungsrahmen ist, starten Sie mit einer kurzen Erstanalyse oder sprechen Sie unverbindlich mit uns.
