Die strukturierende Basis für Compliance-Dokumentation im digitalen Alltag
Die Fendriova Plattform ist das zentrale Arbeitsumfeld für Unternehmen, die ihre Compliance- und Dokumentationspflichten im Kontext von Software-, Cloud- und KI-Einsatz strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft pflegbar abbilden möchten. Sie verbindet Analyse, Dokumentation und Versionskontrolle in einer ruhigen, klaren Systematik – ohne juristische Überfrachtung und ohne operative Reibung.
Fendriova ist dabei bewusst keine Sammlung einzelner Formulare, sondern eine zusammenhängende Plattform, die den realen IT- und Softwareeinsatz eines Unternehmens in eine konsistente Dokumentationslogik übersetzt.
Plattformgedanke statt Einzellösung
Viele Compliance-Tools enden dort, wo der Alltag beginnt: Dokumente werden exportiert, liegen verteilt ab und verlieren mit jeder Änderung an Aktualität. Die Fendriova Plattform verfolgt einen anderen Ansatz. Sie bildet den gesamten Dokumentationsbestand als lebendes System ab, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt.
Änderungen an Software, Prozessen oder Nutzungsszenarien lassen sich gezielt nachvollziehen. Entscheidungen bleiben dokumentiert, Versionen bleiben vergleichbar, und Verantwortlichkeiten bleiben klar. So entsteht kein kurzfristiger „Compliance-Moment“, sondern eine belastbare Grundlage für laufenden Betrieb, Prüfungen und strategische Weiterentwicklung.
Zentrale Funktionen der Fendriova Plattform
Zentrale Struktur für alle relevanten Dokumente
Die Plattform bündelt alle compliance-relevanten Inhalte an einem Ort. Dazu gehören unter anderem Übersichten zu eingesetzten Systemen, Verarbeitungszwecken, Datenarten, internen Richtlinien, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie KI-bezogenen Risikoabschätzungen. Inhalte sind logisch miteinander verknüpft, statt als isolierte Dateien zu existieren.
Software- und KI-Einsatz als Ausgangspunkt
Fendriova denkt nicht in Paragraphen, sondern in realen Nutzungsszenarien. Die Plattform bildet ab, welche Software, Cloud-Dienste oder KI-Systeme tatsächlich im Einsatz sind und leitet daraus strukturierte Dokumentationsanforderungen ab. Das reduziert Abstraktion und erhöht die Praxistauglichkeit erheblich.
Vorbefüllung mit nachvollziehbaren Annahmen
Die Plattform unterstützt mit KI-gestützter Vorbefüllung typischer Inhalte. Diese Vorschläge basieren auf gängigen Einsatzmustern und Erfahrungswerten und werden transparent dargestellt. Jede Vorbefüllung ist editierbar, kommentierbar und bleibt klar als Vorschlag erkennbar – keine stillen Automatismen, keine Blackbox.
Versionierung und Änderungsverfolgung
Ein zentrales Element der Plattform ist die saubere Versionslogik. Änderungen an Inhalten werden nachvollziehbar dokumentiert. So lässt sich jederzeit erklären, was sich geändert hat, warum eine Entscheidung getroffen wurde und welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war – ein entscheidender Vorteil bei Audits, Rückfragen oder internen Übergaben.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Fendriova Plattform unterstützt die Zuordnung von Verantwortlichkeiten, ohne komplexe Governance-Modelle zu erzwingen. Wer Inhalte pflegt, wer freigibt und wer informiert wird, bleibt klar definiert. Das reduziert Unsicherheit und verhindert, dass Dokumentation „zwischen den Stühlen“ liegt.
Alltagstauglich für KMU
Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die Verantwortung tragen, aber keine eigene Compliance- oder Rechtsabteilung betreiben. Fendriova setzt auf eine ruhige, verständliche Benutzerführung, klare Sprache und begrenzte Komplexität. Ziel ist Entlastung im Tagesgeschäft – nicht zusätzliche Verwaltungsarbeit.
Typische Nutzungssituationen sind:
- der strukturierte Einstieg in KI- oder Automatisierungsprojekte
- die Konsolidierung gewachsener Software-Landschaften
- die Vorbereitung auf Prüfungen, Kundenanfragen oder Förderprogramme
- die laufende Pflege bestehender Dokumentation ohne jährlichen Neustart
Abgrenzung und Verantwortung
Die Fendriova Plattform ist bewusst kein Ersatz für juristische Beratung und trifft keine rechtlichen Zulässigkeitsentscheidungen. Sie stellt Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit bereit. Entscheidungen bleiben beim Unternehmen. Diese klare Trennung ist Teil des Plattformkonzepts und schafft Vertrauen statt trügerischer Sicherheit.
Datenschutz und Plattformarchitektur
Fendriova ist DSGVO-konzipiert und auf europäische Anforderungen ausgelegt. Die Plattform legt Wert auf transparente Datenflüsse, nachvollziehbare Rollenmodelle und eine saubere Trennung von Kundendaten. Wo KI eingesetzt wird, bleibt die Funktionsweise erklärbar und kontrollierbar.
Eine Plattform, die mitwächst
Fendriova ist nicht als einmaliges Projekt gedacht, sondern als langfristige Arbeitsgrundlage. Neue Software, neue Prozesse oder neue regulatorische Anforderungen lassen sich schrittweise integrieren, ohne bestehende Strukturen zu zerstören. Damit wird Compliance von einer punktuellen Pflicht zu einem steuerbaren, ruhigen Bestandteil der Unternehmensführung.
Fendriova Plattform
Struktur statt Unsicherheit. Nachvollziehbar statt abstrakt.
Für Unternehmen, die Verantwortung ernst nehmen – ohne sich im Regelwerk zu verlieren.
