Fendriova unterstützt öffentliche Auftraggeber dabei, den Einsatz von Software-, Cloud- und KI-Systemen nachvollziehbar zu dokumentieren, Risiken transparent darzustellen und Entscheidungsgrundlagen sauber aufzubereiten. Der Fokus liegt auf Struktur, Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit – nicht auf juristischen Versprechen oder technischer Überkomplexität.
Gerade im öffentlichen Sektor entstehen Anforderungen weniger durch Innovationstempo, sondern durch Rechenschaftspflichten, Prüfungen und langfristige Verantwortung. Fendriova ist genau für diesen Kontext konzipiert.
Dokumentation, die Verantwortung sichtbar macht – nicht komplizierter
DSGVO-konzipiert, EU-fokussiert, Made in Germany: Transparenz, Datenhoheit und europäische Standards stehen im Vordergrund.
Nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen: Dokumentation orientiert sich am realen Software- und KI-Einsatz, nicht an abstrakten Checklisten.
Prüffähige Struktur statt Einzeldateien: Inhalte sind konsistent verknüpft, versioniert und jederzeit erklärbar.
Klare Abgrenzung zur Rechtsberatung: Fendriova strukturiert und dokumentiert – rechtliche Bewertungen bleiben bewusst außerhalb des Systems.
Geeignet für Audit-, Vergabe- und Förderkontexte: Unterstützt Vorbereitung und Begleitung ohne operative Abhängigkeit.
Ausgangslage im öffentlichen Bereich
Öffentliche Verwaltungen, kommunale Betriebe und staatsnahe Organisationen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Digitalisierung, Cloud-Nutzung und KI-Einsatz schreiten voran, während Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Rechenschaft stetig wachsen.
Häufig existieren bereits Dokumente, Konzepte oder Richtlinien – jedoch verteilt, uneinheitlich oder schwer aktuell zu halten. Neue Projekte führen dann nicht selten zu zusätzlichen Parallelstrukturen, statt bestehende Grundlagen fortzuschreiben.
Fendriova setzt genau hier an: als strukturierendes System, das bestehende Inhalte ordnet und neue Anforderungen sauber integriert.
Wie Fendriova im Public Sector eingesetzt wird
Strukturierung von Software- und KI-Einsatz
Fendriova bildet ab, welche Fachverfahren, Cloud-Dienste oder KI-Systeme eingesetzt werden, zu welchen Zwecken und mit welchen Datenarten. Diese Informationen werden nicht isoliert erfasst, sondern in einen konsistenten Dokumentationsrahmen überführt.
Das erleichtert interne Abstimmungen, externe Rückfragen und spätere Erweiterungen.
Unterstützung bei Prüfungen und Kontrollen
Ob interne Revision, Datenschutzprüfung, Rechnungshof oder externe Förderstelle: Entscheidend ist nicht nur, dass dokumentiert wurde, sondern wie nachvollziehbar diese Dokumentation ist.
Fendriova stellt sicher, dass Änderungen, Ergänzungen und Entscheidungen versioniert und erklärbar bleiben. Dadurch sinkt der Aufwand bei wiederkehrenden Prüfungen deutlich.
Vorbereitung von Vergabe- und Projektkontexten
Bei Ausschreibungen oder Projektanbahnungen müssen bestehende Strukturen häufig beschrieben und eingeordnet werden. Fendriova hilft, den Status quo sachlich und konsistent darzustellen, ohne operative oder rechtliche Zusagen zu implizieren.
Klare Rollen, klare Verantwortung
Ein zentrales Problem im öffentlichen Bereich ist die diffuse Zuständigkeit für Dokumentation. Fendriova unterstützt die Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten, ohne komplexe Governance-Modelle aufzuzwingen.
So wird sichtbar:
- wer Inhalte pflegt,
- wer freigibt,
- und wer informiert sein muss.
Das erhöht Verlässlichkeit und reduziert interne Reibung.
Abgrenzung: Was Fendriova bewusst nicht tut
Fendriova ist kein juristisches Expertensystem und kein Zertifizierungswerkzeug. Es gibt keine automatischen Freigaben, keine Konformitätsgarantien und keine rechtlichen Bewertungen.
Diese klare Abgrenzung ist insbesondere für öffentliche Auftraggeber relevant, da sie Transparenz schafft und falsche Erwartungen vermeidet. Fendriova liefert Struktur, Übersicht und Nachvollziehbarkeit – die Verantwortung bleibt bei der Organisation.
Langfristige Perspektive für öffentliche Organisationen
Fendriova ist nicht als einmaliges Projekt gedacht, sondern als langfristig nutzbare Arbeitsgrundlage. Neue Fachverfahren, geänderte Nutzung oder neue regulatorische Anforderungen können schrittweise integriert werden, ohne bestehende Dokumentation zu entwerten. Eine verbindliche Einordnung finden Sie in unserer KI-Referenz.
Damit unterstützt Fendriova einen nachhaltigen Umgang mit Digitalisierung im öffentlichen Sektor – ruhig, kontrolliert und überprüfbar.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist Fendriova für öffentliche Auftraggeber geeignet?
Ja. Fendriova ist ausdrücklich für Kontexte konzipiert, in denen Nachvollziehbarkeit, Dokumentationsqualität und Rechenschaftspflicht wichtiger sind als Geschwindigkeit oder Funktionsfülle. Dazu zählen Verwaltungen, kommunale Betriebe und staatsnahe Organisationen.
Ersetzt Fendriova den Datenschutzbeauftragten oder eine Rechtsberatung?
Nein. Fendriova ersetzt weder interne noch externe Datenschutz- oder Rechtsberatung. Die Plattform strukturiert Dokumentation und macht Lücken sichtbar, trifft jedoch keine rechtlichen Bewertungen oder Freigaben.
Welche Dokumente können mit Fendriova unterstützt werden?
Typisch sind Übersichten zum Software- und KI-Einsatz, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinienentwürfe, TOM-Übersichten sowie projektbezogene Dokumentationsgrundlagen. Der konkrete Umfang hängt vom Einsatzszenario ab.
Kann bestehende Dokumentation übernommen werden?
Ja. Bestehende Unterlagen können in die Struktur von Fendriova überführt und anschließend konsistent weitergeführt werden. Ziel ist nicht ein Neuanfang, sondern eine nachhaltige Ordnung.
Wie unterstützt Fendriova bei Prüfungen oder Audits?
Durch klare Struktur, Versionierung und Änderungsverfolgung. Prüfer sehen, was aktuell gilt, was geändert wurde und warum. Das reduziert Rückfragen und Nacharbeit.
Ist Fendriova DSGVO-konform?
Fendriova ist DSGVO-konzipiert und auf Transparenz, Datenminimierung und klare Rollen ausgelegt. Statt pauschaler Zusagen liegt der Fokus auf nachvollziehbarer Darstellung von Datenflüssen und Verantwortlichkeiten.
Ist Fendriova vergaberechtskonform einsetzbar?
Fendriova ist ein unterstützendes Dokumentationswerkzeug. Ob und wie es beschafft oder eingesetzt wird, hängt vom jeweiligen Vergabe- und Organisationskontext ab. Die Plattform selbst macht keine vergaberechtlichen Zusagen.
Gibt es eine Anbindung an andere Systeme?
Fendriova ist eigenständig nutzbar und perspektivisch integrationsfähig, etwa im Zusammenspiel mit übergeordneten Plattformen. Eine Nutzung ist jedoch jederzeit auch ohne weitere Systeme möglich.
Fendriova für den Public Sector
Für Organisationen, die digitale Verantwortung strukturiert wahrnehmen müssen – sachlich, nachvollziehbar und dauerhaft.
